シリアル番号の採番（応用編）

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前回に引き続き今回は採番方法の応用編をご紹介します。

例えばこのような場合には、デフォルトのシリアル番号での採番は不向きです。

1. 同じフィールドだが区分毎に採番したい場合
（例： A10001, A10002 もあれば B10001, B10002 もある）

2. 論理削除を使ってレコードを扱う場合でも抜けなくキレイに採番したい場合

いろんな方法がありますが、区分毎に採番したい場合の例を一つご紹介します。

まず、区分（接頭語）とシリアル値を別々のフィールドに分けます。
管理するシリアル番号は、計算フィールド等で設定するといいでしょう。

レコードを見ると、このような一覧になっていきます。
区分ごとに採番したいので、Noだけでは重複する番号があり、シリアルNoになって初めて固有の値になります。

そして実際に採番する際に私がいつも使用しているのはExecuteSQL関数です。

区分指定・削除フラグ指定を行い、最大値を算出して次のシリアル値を求めます。

ExecuteSQL関数は使いたくない！という方は、検索機能をうまく使って算出するのもありかもしれません。

ExecuteSQLでのシリアル値の算出については、次回の記事にさせていただきます！

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