グローバルフィールドについて

FileMaker

お役立ちブログ

前回がグローバル変数についての記事でしたので、今回はグローバルフィールドの設定方法や活用方法についてご紹介します。

グローバル格納を使用するフィールド (グローバルフィールド) には、ファイル内のすべてのレコードで共通に使用される単一の値が含まれています。
グローバルフィールドには、そのフィールドが非関連テーブルで定義されている場合でもファイルのすべてのコンテキストからアクセスできます。

上記の通り、グローバルフィールドに格納された値は、全てのレコードで共通に使用されます。
グローバルフィールドに設定しておくことで、テーブルオカレンスの異なるレイアウトでも関係なく表示することができます。

設定方法は、フィールドのオプションにてグローバル格納にチェックをいれることで適用されます。

グローバルフィールドの長所の一つに、メンテナンス性の高さがあります。

例えば、会社の連絡先を
・見積テーブルで作成する見積書
・販売テーブルで作成する請求書
・契約テーブルで作成する契約書
それぞれに記載したい場合

方法としては
1.各レイアウトに直接記載する
2.各テーブルのレコードに値を保存しておく
3.会社情報テーブルの”会社連絡先”フィールドをグローバル格納しておく

等が挙げられるかと思いますが
メンテナンス性が一番いいのは3番です。

1.2.に関しては、変更があった際に、３つのテーブルやレイアウトをそれぞれ変更する必要があります。
一方で3.は、会社情報のテーブルのひとつの値を変更するだけなので漏れなく変更作業を完結させることができます。

FileMaker開発記事

葬儀プランを構成する複雑な商品・サービスのすべてをシステム上で一元管理。受付から施工・請求までスムーズに対処できます。タブレット活用により、誰でも簡単にプラン見積が可能に。

AIサーマルカメラとFileMakerとの連動による新型受付システムです。
顔認証で体温測定と受付を同時に完了、会員登録の手間も不要に。学習塾などでは入退出時に親へメール自動送付サービスもつけられます。

修理受付から請求までの業務を一元管理。Web予約連動、クレジット請求連動などの業務を効率化します。ほか顧客履歴、部品在庫管理、発注リストなどあらゆる関連業務に対応しています。

受発注業務をEC-CUBEと連携する事により、顧客情報と受注情報それぞれの入力を自動化。その後の各種事務手続（伝票作成・郵送業務・売上レポート作成等）すべても同時に効率化するツールです。

その他の記事