受発注システム [EC-CUBE連携]
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受発注業務をEC-CUBEと連携する事により、顧客情報と受注情報それぞれの入力を自動化。その後の各種事務手続（伝票作成・郵送業務・売上レポート作成等）すべても同時に効率化するツールです。
システム概要
280,000～
お墓掃除代行サービスをFileMaker®プラットフォームで運用するパッケージ
・お墓掃除代行サービスにおける台帳の管理やタスクの管理、さらに請求業務までも一元的に管理できるパッケージです。
・お墓掃除代行サービスの登録はWEBと連携しており、WEBから登録された情報がリアルタイムでシステムに反映されます。
システム導入効果
作業レポートはその場で対応
iPad,iPhoneなどを使用してその場で対応することで事務作業の負担を軽減し、お客様も安心です。
WEBフォームから自動登録
受付内容は受付WEBフォームから自動で登録されますのでお客様の手間も、自社スタッフの手間も省きます。
特徴
お墓掃除の申込はWebページから
- お墓掃除の登録はWEBから行ったものが自動で反映されれるため、受付用紙を見て、自社スタッフが手作業でデータを登録するといったような手間が省けます。
- 受付後はメールでお見積もりを改めて送付する形のため決済は行わず、お客様も安心して受付することができます。
所属の寺と契約檀家を紐付け管理
- お寺と契約檀家を紐付けて一画面で表示しているため、お寺に所属する契約檀家をスムーズに確認することができます。
- 契約檀家の詳細では基本情報や契約情報、タスクの記録などが確認でき、新たな契約やタスクも追加することができます。
- 情報の編集の際は別ウィンドウが立ち上がるため誤って元のデータを消してしまうことがありません。
タスク管理では中長期的な契約を
サポート
- 年ごとの分類を行っているので長期契約のタスク管理が可能
- タスクの進捗状況を視覚的にわかりやすく表示しています。
- タスク完了後は現場で報告レポートが作成でき、お客様へのメール配信もその場で行うことができます。
請求データ管理もカバーします
データを選んで請求書の発行が可能
決済はクレジットなども対応可
請求チェックリストも印刷ができ、最終的には手書きでチェックをしたい方にも最適です。
請求書データをグラフ表示で分析することもできます。
iPad/iPhoneを使って現場で作業記録
- 現場ではiPhoneやiPadを使っての作業記録を作成
- サービス対象のお墓の位置をわかりやすく表示
- 作業前後を写真で撮影・作業レポートとして作成しておくことで
お客様への報告も明確に行うことができます - モバイルデバイスで簡単に入力できるのでアルバイトなど
スタッフの経験が浅くても作業を行うことが可能となります。
機能と価格
機能一覧
| 台帳管理 | 寺台帳 檀家台帳 契約台帳 |
| タスク管理 | タスク管理 メール配信 |
| 請求管理 | 請求データ管理 請求書印刷 請求データ分析 |
導入費用
| 料金 | 応相談 | |
表示価格はすべて税抜価格となります。
システム要件
システム条件
| Windows | Windows 10 Pro Edition Windows 10 Enterprise Edition | 32 ビットおよび 64 ビット October 2018 Update |
| Windows 8.1 Standard Edition Windows 8.1 Pro Edition | 更新プログラム KB2919355 および KB2999226 | |
| Windows 7 SP1 Professional Edition Windows 7 SP1 Ultimate Edition | 更新プログラム KB2999226 | |
| Mac | macOS Mojave 10.14 | |
| macOS HighSierra 10.13 | ||
| iOS（FileMaker Go 18） | iOS 12.2 またはそれ以降のバージョン |
ハードウェアの必要条件
| 必要条件 | 推奨条件 | |
| Windows | CPU：1 GHz 以上の 32 ビット (x86) プロセッサまたは 64 ビット (x64) プロセッサ RAM：1 GB | CPU：1 GHz 以上の 32 ビット (x86) プロセッサまたは 64 ビット (x64) プロセッサ RAM：2 GB 以上 |
| Mac | RAM：2 GB | RAM：4 GB 以上 |
| iPad（FileMaker Go 18） | 空き容量：173.9MB以上 | |
| iPhone（FileMaker Go 18） | 空き容量：173.9MB以上 |
画面サンプル
Claris Partner
カワイ事務機はClaris社(旧FileMaker社)と正式にビジネスパートナー契約を結んでおり、認可を受けている企業です。
Claris、FileMaker、およびファイルメーカーは、Claris International Inc. の米国および／またはその他の国における登録商標です。
Claris FileMaker WebDirect は、Claris International Inc. の商標です。