スマホ修理受付システム

スマートフォン修理システムを
ワンストップサービスで提供

Webサービスの連動も活用し、
このシステムで全ての業務を完結

WEB予約連携修理システム画面

修理予約〜売上管理まで、一連の業務を管理

予約は予約サイト、来店後の受付や修理記録は書面で行い、閉店後に売上管理や在庫・発注管理をエクセル等のソフトで管理して、、、

従来では、一連の業務について、上記のように別々に運用を行うケースが多くあります。それぞれをきっちりと管理して行くには、手間と労力がかかりますよね。

必要な管理をまとめて行える、WEB連携型の業務システムをご紹介いたします。

多様な業務をこなす図

すべての業務管理の一元化

ワンストップサービスで二度手間なし

WEB予約導入で業務効率UP

タブレット活用でペーパーレス業務

機能紹介

ワンストップサービスで全ての業務が完結

自動連携機能も備わっているため特別な知識は不要、誰もが簡単に活用できるシステムです。

スマホで予約する男性

予約

タブレットイラスト

受付修理

売上管理グラフイラスト

売上・在庫管理

SNSで集客を行う

集客

業務フロー

予約 → 受付 → 修理 → 管理

予約業務

予約受付はWEBサイトにて行います。

このシステムで予約の管理を担うのは人ではなく、データベースです。

電話受付で発生していた受付業務、データ登録業務は一切不要です。予約受付のための人員や労力を削減することができます。

一つのシステム上で全ての予約作業が行われるため、ダブルブッキング等、通常起こりうるミスの心配もありません!

予約データは受付完了と同時にデータベースに連動します。予約状況や予約内容の確認はもちろんのこと、顧客の過去の修理履歴も同じシステム上で確認することができます。

スマホ修理予約ボタン画面
月別予約カレンダー

データベースと予約サイトの自動連携

予約システムカレンダー

データベースにて店舗の休業日や営業時間、受付可能人数等を設定し、ワンクリックで予約サイトに自動反映できます。

急な予定変更が生じた場合でも、別途サイトを操作することなく、スケジュールの変更を行うことができます。

日別予約カレンダー

WEBサイトでは、予約人数によって予約状況欄が変わるため、一目で予約可能な時間帯を把握することができます。

予約 → 受付 → 修理 → 管理

受付業務

顧客が来店すると、タブレットで受付を行います。

予約時に入力されたデータが自動反映されているため、書面受付は一切不要でスムーズな受付対応が可能です。

飛び込み顧客もタブレットにて入力を進めることができるので、ペーパーレスに受付が可能であり、顧客情報もすぐに登録できます。

予約内容のデータベース連携
予約 → 受付 → 修理 → 管理

修理業務

料金の見積もりから修理内容の記録まで、一連の修理業務についてもタブレットで記録を行います。

顧客にサインをいただく場面でも、電子サインで完了です!

修理前と修理後の写真をタブレットで撮影し、そのまま保存しておくことができるので、修理履歴としての記録をわかりやすく残しておくことができます。

データベースに直接記録するので、後から別途記録を管理し直すという二度手間は一切ありません。

修理内容をデータベールに記録
予約 → 受付 → 修理 → 管理

管理業務

上記受付業務でご説明した予約受付のスケジュール管理はもちろんのこと、同じシステムを用いて、売上管理、発注管理、在庫管理、全ての業務管理が可能です。

さらに、SNSやブログへのアップデートも、API連携を行うことで可能となります。

修理内容を定期的に公開したい場合にも、API連携をすれば、システム内の修理記録から詳細や写真を使って投稿することができます。

売上の集計もシステム上で可能、日次、週次、月次等、業務毎に必要な集計レポートを出力します。

データベースからSNS投稿へ
簡単便利なシステムを導入して、業務効率化を図りましょう!

このような業務運営にも対応致します

当システムは、修理業務全般に対応可能で、特に、車の修理業等、機器メンテナンスの業務で便利にお使いいただくことができます。

その他に弊社より提案するユースケースとしては、以下のような事業者のみなさまを想定しております。
修理店 / 美容院 / サロン /  クリニック / 個別指導塾 / パーソナルジム など、個人のお客様に予約をいただき、サービスを提供する種類の業務に最適なシステムです。
少しのカスタマイズを行うことで、皆さまの業務の効率化に役立つツールをご提供することが可能です。

ヘアサロンの業務イメージ
美容室の予約&会計システムに。
スポーツジムポータルサイト用画像
パーソナルトレーニングの予約システムに。
歯科クリニックの診察風景イメージ
歯科・病院の予約受付システムに。

機能と価格

機能一覧
 
業務管理各種台帳管理 (修理/売上/仕入)、在庫管理、発注業務
予約管理予約システム作成、WEBサイト連携、カレンダー作成、予約修正・状況確認
受付・修理管理iPadを用いた修理受付、修理内容記録
その他ユーティリティSNS、ブログ発信連携
導入費用
 
料金応相談

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