お墓掃除代行サービス管理システム

"hana"

システム概要

280,000~

お墓掃除代行サービスをFileMaker®プラットフォームで運用するパッケージ

・お墓掃除代行サービスにおける台帳の管理やタスクの管理、さらに請求業務までも一元的に管理できるパッケージです。

・お墓掃除代行サービスの登録はWEBと連携しており、WEBから登録された情報がリアルタイムでシステムに反映されます。

システム導入効果

現状:作業内容は職場で指示・報告

作業レポートはその場で対応

iPad,iPhoneなどを使用してその場で対応することで事務作業の負担を軽減し、お客様も安心です。

現状:台帳をスタッフが都度作成
ホームページのアイコン

WEBフォームから自動登録

受付内容は受付WEBフォームから自動で登録されますのでお客様の手間も、自社スタッフの手間も省きます。

特徴

お墓掃除の申し込みはWebページから

  • お墓掃除の登録はWEBから行ったものが自動で反映されれるため、受付用紙を見て、自社スタッフが手作業でデータを登録するといったような手間が省けます。
  • 受付後はメールでお見積もりを改めて送付する形のため決済は行わず、お客様も安心して受付することができます。

所属の寺と契約檀家を紐付け管理

  • お寺と契約檀家を紐付けて一画面で表示しているため、お寺に所属する契約檀家をスムーズに確認することができます。

  • 契約檀家の詳細では基本情報や契約情報、タスクの記録などが確認でき、新たな契約やタスクも追加することができます。

  • 情報の編集の際は別ウィンドウが立ち上がるため誤って元のデータを消してしまうことがありません。 

タスク管理では中長期的な契約をサポート

  •  年ごとの分類を行っているので長期契約のタスク管理が可能

  • タスクの進捗状況を視覚的にわかりやすく表示しています。

  • タスク完了後は現場で報告レポートが作成でき、お客様へのメール配信もその場で行うことができます。

請求データ管理もカバーいたします

  • データを選んで請求書の発行が可能

  • 決済はクレジットなども対応可

  • 請求チェックリストも印刷ができ、最終的には手書きでチェックをしたい方にも最適です。

  • 請求書データをグラフ表示で分析することもできます。

iPad/iPhoneを使って現場で作業記録

  • 現場ではiPhoneやiPadを使っての作業記録を作成

  • サービス対象のお墓の位置をわかりやすく表示

  • 作業前後を写真で撮影・作業レポートとして作成しておくことで
    お客様への報告も明確に行うことができます

  • モバイルデバイスで簡単に入力できるのでアルバイトなど
    スタッフの経験が浅くても作業を行うことが可能となります。

機能と価格

機能一覧
台帳管理 寺台帳 檀家台帳 契約台帳 
タスク管理 タスク管理 メール配信 
請求管理 請求データ管理 請求書印刷 請求データ分析
導入費用
料金             応相談

表示価格はすべて税抜価格となります。

システム要件

システム条件
WindowsWindows 10 Pro Edition
Windows 10 Enterprise Edition
32 ビットおよび 64 ビット
October 2018 Update
Windows 8.1 Standard Edition
Windows 8.1 Pro Edition
更新プログラム KB2919355 および
KB2999226
Windows 7 SP1 Professional Edition
Windows 7 SP1 Ultimate Edition
更新プログラム KB2999226
MacmacOS Mojave 10.14 
macOS HighSierra 10.13 
iOS(FileMaker Go 18)iOS 12.2 またはそれ以降のバージョン 
ハードウェアの必要条件
 必要条件推奨条件
WindowsCPU:1 GHz 以上の 32 ビット (x86) プロセッサまたは 64 ビット (x64) プロセッサ
RAM:1 GB
CPU:1 GHz 以上の 32 ビット (x86) プロセッサまたは 64 ビット (x64) プロセッサ
RAM:2 GB 以上
MacRAM:2 GBRAM:4 GB 以上
iPad(FileMaker Go 18)空き容量:173.9MB以上 
iPhone(FileMaker Go 18)空き容量:173.9MB以上 
 

画面サンプル

他の開発実績

EC Sync

ECサイト単体では煩雑になりがちな受注後の事務処理(受付履歴・勘定・伝票作成・郵送業務・売上レポート作成等)すべてを効率化するツールです。

Staffing

派遣業務における登録スタッフの管理や求人の管理、さらに派遣先の情報などを一元的に管理できるパッケージです。

KWI会員管理

名簿管理、登録会員へのメッセージ・メール等の一斉配信、年会費の入金管理など、会員管理に関わる煩雑な業務すべてを自動化します。

販売管理

得意先マスターや商品マスター、受注・請求など、販売に関わるデータを一元管理。そのデータを元に、集計・分析を行い販売戦略の立案に役立てられます。

葬儀見積施工管理

葬儀プランを構成する複雑な商品・サービスをデータベース化し、様々な書面作成手続きをデジタル化することで、喪家(葬家)の方々との打ち合わせの負担を大幅に軽減しました。

点滴ラベル管理

施設区分・輸液区分・単位・有効無効の状況などを一覧でわかりやすく管理。患者ごとに異なる投与期間を設定したラベルをかんたんに印刷できます。

かんたんラベル

会報を送付する為の送り状や宛先ラベルの作成や年会費の請求書作成など、大人数の情報を扱う定型的な印刷・郵送事務を快適に終わらせることができます。

Claris Partner
カワイ事務機はClaris社(旧FileMaker社)と正式にビジネスパートナー契約を結んでおり、認可を受けている企業です。

Claris、FileMaker、およびファイルメーカーは、Claris International Inc. の米国および/またはその他の国における登録商標です。
Claris FileMaker WebDirect は、Claris International Inc. の商標です。


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