カワイ事務機株式会社
お墓掃除代行サービス管理システム

"hana"

システム概要

280,000~

お墓掃除代行サービスをFileMaker®プラットフォームで運用するパッケージ

・お墓掃除代行サービスにおける台帳の管理やタスクの管理、さらに請求業務までも一元的に管理できるパッケージです。

・お墓掃除代行サービスの登録はWEBと連携しており、WEBから登録された情報がリアルタイムでシステムに反映されます。

システム導入効果

現状:作業内容は職場で指示・報告

作業レポートはその場で対応

iPad,iPhoneなどを使用してその場で対応することで事務作業の負担を軽減し、お客様も安心です。

現状:台帳をスタッフが都度作成
ホームページのアイコン

WEBフォームから自動登録

受付内容は受付WEBフォームから自動で登録されますのでお客様の手間も、自社スタッフの手間も省きます。

特徴

お墓掃除の申し込みはWebページから

  • お墓掃除の登録はWEBから行ったものが自動で反映されれるため、受付用紙を見て、自社スタッフが手作業でデータを登録するといったような手間が省けます。
  • 受付後はメールでお見積もりを改めて送付する形のため決済は行わず、お客様も安心して受付することができます。

所属の寺と契約檀家を紐付け管理

  • お寺と契約檀家を紐付けて一画面で表示しているため、お寺に所属する契約檀家をスムーズに確認することができます。

  • 契約檀家の詳細では基本情報や契約情報、タスクの記録などが確認でき、新たな契約やタスクも追加することができます。

  • 情報の編集の際は別ウィンドウが立ち上がるため誤って元のデータを消してしまうことがありません。 

タスク管理では中長期的な契約をサポート

  •  年ごとの分類を行っているので長期契約のタスク管理が可能

  • タスクの進捗状況を視覚的にわかりやすく表示しています。

  • タスク完了後は現場で報告レポートが作成でき、お客様へのメール配信もその場で行うことができます。

請求データ管理もカバーいたします

  • データを選んで請求書の発行が可能

  • 決済はクレジットなども対応可

  • 請求チェックリストも印刷ができ、最終的には手書きでチェックをしたい方にも最適です。

  • 請求書データをグラフ表示で分析することもできます。

iPad/iPhoneを使って現場で作業記録

  • 現場ではiPhoneやiPadを使っての作業記録を作成

  • サービス対象のお墓の位置をわかりやすく表示

  • 作業前後を写真で撮影・作業レポートとして作成しておくことで
    お客様への報告も明確に行うことができます

  • モバイルデバイスで簡単に入力できるのでアルバイトなど
    スタッフの経験が浅くても作業を行うことが可能となります。

機能と価格

機能一覧
台帳管理 寺台帳 檀家台帳 契約台帳 
タスク管理 タスク管理 メール配信 
請求管理 請求データ管理 請求書印刷 請求データ分析
導入費用
料金             応相談

表示価格はすべて税抜価格となります。

システム要件

システム条件
WindowsWindows 10 Pro Edition
Windows 10 Enterprise Edition
32 ビットおよび 64 ビット
October 2018 Update
Windows 8.1 Standard Edition
Windows 8.1 Pro Edition
更新プログラム KB2919355 および
KB2999226
Windows 7 SP1 Professional Edition
Windows 7 SP1 Ultimate Edition
更新プログラム KB2999226
MacmacOS Mojave 10.14 
macOS HighSierra 10.13 
iOS(FileMaker Go 18)iOS 12.2 またはそれ以降のバージョン 
ハードウェアの必要条件
 必要条件推奨条件
WindowsCPU:1 GHz 以上の 32 ビット (x86) プロセッサまたは 64 ビット (x64) プロセッサ
RAM:1 GB
CPU:1 GHz 以上の 32 ビット (x86) プロセッサまたは 64 ビット (x64) プロセッサ
RAM:2 GB 以上
MacRAM:2 GBRAM:4 GB 以上
iPad(FileMaker Go 18)空き容量:173.9MB以上 
iPhone(FileMaker Go 18)空き容量:173.9MB以上 
 

画面サンプル


こちらからお問い合わせください。当サービスでわからないこと、お気軽にご連絡ください。

ファイルメーカーロゴ


カワイ事務機はFileMaker社のビジネスパートナーであるFBA(FileMaker Business Alliance)メンバーです。

FileMaker およびファイルフォルダロゴは、Claris International Inc. (旧 FileMaker, Inc.)の米国および/またはその他の国における登録商標です。Claris はClaris International Inc.(旧 FileMaker, Inc.)の商標です。