“予約・送迎システム”
”ドライバーや外勤スタッフの位置情報・仕事内容を
ピンポイントで送受信・閲覧・管理できるマネジメントシステム”

システム概要
売上や業務日報をすべて出先で完結させ、そのまま直帰することも可能
予約入力・カレンダー・位置情報
・お客様から受け付けた予約情報を、管理者が Claris Filemaker® に入力します。入力した情報をシステムが受け取ると、カレンダー画面に予定が自動的に表示されます。
・個別の予約情報、カレンダー情報、そのどちらからでも、「ドライバーが今どこにいるか」を確認できます。 また業務スタイルに応じて、作業に従事しているスタッフの位置情報も、ドライバーと同じ地図内に表示させることが可能です。
・車両すべてと送迎対象とのあいだの最短距離を計算し、送迎時間がもっとも短く済む車両を特定することも可能です。
最大のメリットは、GPS取付なしで業務を開始できること


こんな用途におすすめ
1. 要点を絞った配車・運送システム
・タクシーなど多数の業務車両を抱える企業では、無線通信設備や料金システム(デジタル・タコグラフ)、ナビゲートシステムとの連携など、さまざまな面に対応した多機能ソリューションを採用しています。
・ですが、タクシー会社でなくとも、事業の一環として、小規模な配送システムを運用しなければならない局面があるかもしれません。そうした場合、タクシー会社に向けられた多機能すぎるパッケージは、企業にとって価格に見合った選択肢ではないかもしれません。
・カワイ事務機の予約・送迎システムは、「顧客」と「業務車両」の位置関係に焦点を当てた、スリムな設計となっています。車両の発着ポイント以外の豊富な情報を必要としない車両管理システムをお求めであれば、このソリューションはまさにそうした業務に適しています。


2. 観光客の送迎サービスをさらに柔軟に
・旅館事業などで運行するシャトルバスは、決まった停留所と旅館との間を往復することが普通です。
・ところが、観光名所が多数ある地域では、最寄り駅から外れた場所から旅館に戻ることが困難であるケースがあります(タクシーの往来が乏しい、バスの本数が特定の時間帯から極端に少なくなる、など)。
・こうした場合、旅館の方から無料送迎のポイントを拡げることで、旅館にたどり着きづらい予約客の皆さまに貢献することができます。
・※このソリューションを適用する際は、個々の事業計画が最新の「道路運送法」(e-Gov)に則しているか、あらかじめご確認ください。また、計画が適法であるか判断しがたい場合は、「法令適用事前確認手続(ノーアクションレター制度)」の利用が便利です。(消費者庁公式ページ)
3. 訪問型ヘアサロン・マッサージサロンなど、専門的な施術事業のスタッフ配送に
・ヘアサロンやリラクゼーションサロン等の施術ビジネスでは、2020年のコロナ禍以降、客先へ出張してサービスを提供する事業形態を増やしつつあります。
・ところが、そうした事業形態で問題となるのが、訪問先への移動です。訪問型サービスに従事するスタッフの全員が、自分の車で訪問先へ向かうことができない場合があるためです。(従業員が免許証や仕事用の車を持たない、移動の安全性を確保できない、など)
・そうした状況に対応する形で、事業規模に応じた運転担当者を起用して、施術を行うスタッフを適宜目的地に運搬するようなソリューションがありえます。本システムは、そうした施術者と運転手の連携を最高効率で実現するツールとして作られています。
・右の図が、Claris Filemaker Pro® とGoogle API を利用した地図の出力となります(施術出張中の女性セラピストと、停留中のドライバーとの位置関係を計算した結果を示しています)。
・このマップを表示した状態で、さらにドライバーがセラピストを迎えにゆくまでの所要時間を計算することができます。
・複数台の業務車両をデータベースに登録している場合は、さらに他の車で所要時間を再計算することも可能です。


システム要件
システム(OS)条件
Windows | Windows 10 Pro Edition Windows 10 Enterprise Edition | 32 ビットおよび 64 ビット Fall Creators Update |
Windows 8.1 Standard Edition Windows 8.1 Pro Edition | 更新プログラム KB2919355 および KB2999226 | |
Mac | macOS Catalina 10.15 | |
macOS Mojave 10.14 |
ハードウェアの必要条件
必要条件 | 推奨条件 | |
Windows | CPU:1 GHz 以上の 32 ビット (x86) プロセッサまたは 64 ビット (x64) プロセッサ RAM:1 GB | CPU:1 GHz 以上の 32 ビット (x86) プロセッサまたは 64 ビット (x64) プロセッサ RAM:2 GB 以上 |
Mac | RAM:2 GB | RAM:4 GB 以上 |