データベース構築

DATABASE CONSTRACTION

お客様の長期的な安定と発展を支えるパートナーで在り続けます

事務作業の負担を減らしたい、市販ソフトでは解決できない、古いシステムは処理が遅い… 課題の解決には、大切な情報を保存し瞬時に引き出すことのできるデータベースの活用が不可欠です。企画、導入から運用、保守までをサポートし、目の前の課題の解決はもちろんお客様の長期的な安定と発展を支えるパートナーとして最も信頼される存在で在り続けることがカワイ事務機のシステム開発です。

ヒアリング〜システム稼働まで、開発の流れをご案内します。

開発の目的について、ケース別にご紹介します。

業務効率化を図る、便利なシステム例をご紹介します。

ファイルメーカーならではのメリットをご紹介します。

当社のファイルメーカー
システム開発の特徴

簡単・低コスト・スピーディー
しかも高品質

当社のファイルメーカーシステム開発の特徴

ー簡単・低コスト・スピーディしかも高品質ー

システム開発でお客様と一緒に考えていく事

お客様に寄り添いながら、業務変革を目指します。

システム開発で
お客様と一緒に考えていく事

お客様に寄り添いながら、
業務変革を目指します。

意義・目的を明確にする

システム開発を行う上で、「なぜそのシステムが必要であるのか？」を明確にしておくことが、なによりも優先される課題となります。

従業員目線の業務の見直しを行うとしても、経営陣と問題共有を図り、一緒になって考えていくことが大切です。企業全体にとってより本質的な業務変革を、ともに実現させてゆきましょう。

業務の見える化を行う

当初の経営スタイルのままではうまく機能しなくなった社内の仕組みや業務形態は、適したシステムを導入することにより必ず改善できます。そのためにも、打合せの中で業務の全貌を俯瞰し、業務がうまくいかない根本の原因を紐解いていくことが重要となります。その帰結として、新たな改善策としてのシステムの形が見えて来ます。

細分化された業務一つ一つを、どう管理し運営していくのが良いのか、ご一緒にみつけだしましょう。

小さな成功を積み重ねる

始めから大きな変革を行っていくのではなく、できることから始めていくことも、成功への近道であると考えます。

まずは現行業務をクラウド環境にして、社員が業務にアクセスしやすくしてみるなど、現場で重要な部分から、便利に、快適にするところから始めてまいりましょう。弊社の採用するファイルメーカー（Claris FileMaker®）は、システムを利用するユーザにとって違和感のない形で、漸進的な改善を積み重ねることに適した開発プラットフォームとなっております。

業務改善のためのITコンサルティング

現状の運用フローを解析し、その中から見出しうる業務改善策をご提案させていただきます。多くの業務改善を成功させてきたプロフェッショナルが担当させていただきますので、ご安心してお任せください。

業務改善のための
ITコンサルティング

現状の運用フローを解析し、その中から見えてくる業務改善策をご提案させていただきます。多くの業務改善を成功させてきたプロフェッショナルが担当させていただきますので、ご安心してお任せください。

現状と問題点

・管理を紙データで行い、契約書、書類等をExcelやWordで作成、事務所に帰社後、書類作成、印刷、ファイリングを行っていた。

・契約者が在職中で、打合せ、契約を仕事後に行うため、その後の処理が当日の夜遅く、もしくは翌日になってしまう。

・契約スタッフの管理データが共有が出来ていないため、営業担当の社員にしかわからなくなっていた。

導入改善

・管理データを全てファイルメーカー（Claris FileMaker®）で作成

・雇用契約書等をiPadで、電子記載

・クラウドで書類やデータを管理できるようにし、社員が出先からも手軽かつセキュアにアクセスできるようにした。

・WEBフォームからスタッフデータの入力を受け付け、受信したデータは自動的にデータベースに格納できるようにした。

結果

・契約スタッフのデータ作成をその場で完結　

・契約時期やスタッフの情報共有が速やかに

・入力が簡素化し、書類のバージョン管理が不要に

・クラウド上にデータがある事で帰社しなければ仕事ができないという前提がなくなり、外回り担当の社員の業務効率が劇的に短縮された

外部サービスとの柔軟な連携

当社のソリューションであれば、ファイルメーカー内での閉じたシステムだけではなく、外部サービスとも柔軟に連携させることができ、システムの拡張性を高めることが可能となります。

WEBフォームから
ファイルメーカーへの自動登録

問い合わせフォーム、会員登録フォーム、履歴書フォーム等のWebフォームからファイルメーカーへと自動登録

→　ミス削減＆業務時間短縮を実現

ECサイト活用
（BtoB受発注システム）

現状の受発注にECサイトを追加

→　在庫、請求書類、出荷伝票、運送伝票の印刷等、業務をワンストップ（＝ひとつの管理画面）で処理する事が可能に

各種APIを利用した業務効率化

・Dropbox連携
・Googleカレンダー連携
・サイボウズ連携（kintone,ガルーン）
・GMO連携（クレジット決済etc）
・LINE通知連携　
・Chatwork連携

などなど、業態に応じた業務効率化ツールの連携を提案致します。

業務の変化に合わせたカスタマイズ対応

成長を続けている企業ほど、社内の業務フローはそのつど激しく変化していきます。その成長のタイミングごとに業務システムの改善が伴わなければ、成長を続ける業務の可能性が狭まってしまうことになります。成長企業の度重なる改良・追加要望に瞬時に対応するにあたり、ファイルメーカー（Claris FileMaker®）を開発プラットフォームとして採用する弊社の開発スタイルは高いポテンシャルを発揮します。