送迎管理システム

送迎管理システム

さまざまな自動車送迎サービスに対応する
運営・管理システム

システム画面表紙

送迎管理システムの概要

弊社の提供する「送迎管理システム」は、車両による送迎サービスであればさまざまな用途に利用できるものとなっております。
その上で、より具体的な活用例として、デイケアサービスの送迎での利用ケースをご紹介いたします。
その他の分野への導入やカスタマイズについては、このページの末尾をご覧ください。

送迎予定の調整はいつも大変!

スケジュール作成に混乱させられる社員のイラスト

デイケアサービスの業務全体の中で、特に時間を取られがちなのが、ドアtoドア方式での顧客の送迎であると言われています(参考記事)。

毎日異なる数十人単位のお客様を迎えにゆくために、ルートや訪問時間をゼロから毎日計画するのは、とても大変な作業です。ドライバーの負担はもちろん、管理する側も、介護本体とはべつの事務作業に時間を取られてしまうことになりがちです。

送迎予定は“自動化”しましょう!

送迎表を毎日作成する作業は、実はITにより自動化可能です。長期契約の方でも、その日だけスポットに利用する方でも、どんな契約状況の方でも送迎当日までに送迎予定をリストアップし、もれなく送迎ルートに組み込むことができます。さらに現場のドライバーは、手持ちのスマートフォンから簡単に、送迎先のリストを閲覧・編集することができます。

ノートPCをもつ社員のイラスト

Google Map連携による自動ルート計算も!

地図ルート確認のイラスト

Google Map との連携機能(API)を利用することで、顧客の住所にに基づいた最適なルートをドライバーに提供することができます。また、当日の急遽入った予約にも対応できるよう、ルートはいつでも再計算可能です。

到着予定アラートを、予定時刻の数十分前にお客様のメールアドレスへ自動で送信。ドライバーは、自動出力済の運転順を当日の朝にチェックするだけで出発できます。

日報も出先のスマホ・タブレット端末から!

事業所に戻ってから改めてデスクワークする時間も、この送迎システムでなら大幅に短縮できます。

すでに予定表として登録されているデータに特記事項を追記し、その後レポートをワンボタンで出力します。(その他、業務に必要な管理データがあれば、それも自動計算処理を実行させることができます。)

さらなる便利機能や必要なデータベース機能など、各種カスタマイズは弊社までご相談ください!

 

スマホを操作する手のイラスト

送迎管理システムの特徴

介護・福祉タクシー送迎

ドアtoドア型送迎に対応

顧客の住所データベースに基づいて毎営業日の巡回先データを自動生成。管理者とドライバーの労務管理コストを大幅に低減します。また定刻より前に顧客への事前連絡メールを自動送信することができます。

ルートに係る写真

ルートの見える化を実現

Google Mapと連携することで、最適なルートを簡単に試算できます。めまぐるしく変化する顧客のリクエストにも、ドライバーの手元にあるスマートフォン・タブレット1枚だけで、無理なく対応できます。

ソリューションの展開を表現するイラスト

柔軟なシステム拡充

この送迎システムは、どんな業態にも柔軟にカスタマイズすることが可能です。介護システムや旅客運輸業・小売店のシャトルバス・大規模イベントの送迎管理など、どんなシチュエーションにも組み込めます。

実際の操作画面

会員情報編集

送迎システム画面構成デモ1

会員情報を記録するデータベースでは、週の送迎予定を記録することができます。

月曜から週末日曜までの間に毎週送迎があるお客様の予定がある場合、この送迎管理システムでは「向こう一週間の予定」を1ボタンで自動生成させることができます。

※画面はデモ時点のものです。
※個々の機能は、お客様の業務形態に併せて柔軟に開発いたします。

送迎予約情報の記入と管理

送迎情報管理画面

会員情報から予定を生成した後も、1件ずつ追加で新規予約を入力することができます。決まった送迎を行う長期契約から、当日に予約の入るスポット予約の業態まで、さまざまな送迎スタイルに対応することができるシステムとなっております。

さらに、ドライバーがより最適な経路を検討できるよう、個々の送迎予定レコードをエリア(路線)ごと・ドライバーごとに上下入れ替えする機能があります。この機能は、当日の経路を Google API で描画する処理とあわせて使うことで、ドライバーの運行計画を強力にサポートします。

※画面はデモ時点のものです。
※個々の機能は、お客様の業務形態に併せて柔軟に開発いたします。

システム導入により実現すること

送迎を計画的に運用するのが
とても大変……

送迎予定の自動処理で 大幅に負担減!

突発的なルート変更に
対応できない……

Map機能でルートを
そのつど最適化!

運転手の業務管理は
どうしよう……

日報・勤怠も ひとつのシステムで可能!

問題解決を喜ぶ社員

システム導入でよりよい送迎サービスを実現しましょう!

その他、こんな業務との組み合わせにも対応いたします

介護車両のイラスト

通院サポート

自治体の交通手段だけでは病院へ通うのが難しい方へ、送迎バスを提供することができます。

幼稚園送迎バスのイラスト

幼稚園・学校など

幼稚園・学校・スポーツクラブ等でも、この送迎システムでの運用が可能です。お子様方の安全な移動を提供します。

買い物袋を抱える女性のイラスト

ショッピングモール

近隣の住民を大型ショッピングモールへ呼び込むためのシャトルバスにも、このシステムが活用できます。

工場鳥瞰イラスト

工場勤務者の通勤サポート

社員が通う工場までの毎日の移動を自社で受け持つことで、社員の福利厚生を向上させることができます。

ホテル遠景のイラスト

ホテル・観光地

観光地や市街地などで、予約のある宿泊客をスポットごとに迎えにゆく業務を大きく効率化させることができます。

ドライバーのイラスト

ドライバーの監督管理

予約機能だけでなく、ドライバーのシフト管理や勤怠記録も同時に完備することができます。ご相談ください。


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