FileMaker基幹システム 業務効率化

- お客様の業務に合ったDX推進 -

こんなモヤモヤ、ありませんか?

Claris FileMaker だからこそ実現できる
オーダーメイドな基幹システムで解決!

1. 一括管理ができる基幹システム

顧客管理、行動管理、見積管理、請求管理、在庫管理、経費管理…
それぞれをデータベース上で効率的に管理するだけでなく、全て一括のデータベース にまとめ基幹システムとして稼働させることができます。
顧客に紐づく行動、売上、契約などは連携されるため一つ一つ探す必要なく、必要な情報を1画面で簡単に確認 することができます。

無題の図形描画 (7)

2. お客様の業務に合わせた柔軟なカスタマイズ

「見積を申請する際にLINEやチャットを使って上司に通知を送りたい」「マスタデータが膨大なので、グループ化して管理したい」「外交担当がスマホで簡単に業務報告できるようにしたい」など、お客様の業務に合わせて 最適な機能をカスタマイズ していくことができます。

PCsite (1)

便利機能を連携したい

・見積承認や顧客からの注文書提出をLINEで通知し、タイムラグのないスムーズな業務フローを実現。
・複数訪問先をGoogleMapにプロット表示、ルート検索等、連携によって業務をさらに便利に。

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コンピュータを使いこなす人のイメージ図

Webシームレス連携

Web⇔FileMaker間でデータを連携共有
マイページ機能を使って書類のやり取りや受付業務をスムーズに。
ECサイト(EC-CUBE)との相互連携も可能です。

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デジタル社会におけるクラウドと通信機器の関係を示すイメージ図

クラウド環境で運営したい

クラウド環境の全ての契約、構築、運用までお任せください。
テレワーク環境やFileMakerGoを活用した外勤業務のサポートに。
ログイン機能やIP制限も整備し、万全のセキュリティ対策でご提供します。

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また、すでにFileMαkerを運用中の企業様で、 保守やメンテナンス、修繕 をご希望の場合もお気軽にお申し付けください。
様々な機能が収められたPCを示すアイコン

運用管理を任せたい

担当者がいない、セキュリティ対策、既存システムのサポート、相談先がない等、全てお任せください。
運用管理から保守サポートまで、お客様のニーズに合わせてご提案します。

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クラウドと接続したPCを示すアイコン

業務改善の相談にのって欲しい

「ITに詳しくないが、IT化をして業務効率を高めたい」「クラウド環境に対する不安がある」「何から手を付けていいのかわからない」などのご相談に対して、提案をさせていただきます。

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現代のデジタル社会に関するイメージ図

FileMakerをさらに活用したい

「FileMakerを導入しているが、社内で作成したものなので、もっと発展的に活用できれば」「思うような事ができていない」などのご相談があれば、経験豊富な認定技術士が柔軟にご提案します。

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3. WEB連携でDX推進を加速!より効率的な業務改革を

様々な外部連携によって柔軟なシステムをご提案します。
前述のLINEとの連携をはじめ、業務をより便利に効率的にするために WEB連携の活用 は効果的です。

instagramのアイコン
facebookのアイコン
Googleマップのロゴ
LINEのアイコン
twitterアイコン
表計算アプリを示すアイコン
ストレージサービスboxのアイコン
slackのアイコン
kintoneのロゴマーク
Cyboze Garoonの商標
Chatworkのアイコン
trelloのアイコン
GoogleDriveのアイコン
ECCUBEロゴ

当社のシステム開発の 強み

当社のシステム開発の強み

IT化・業務改善への提案力

顧客業務を理解する事により、業務に沿ったシステムを構築しております。
Web連携、GooleMap、LINEとの連携などで、より便利に業務改善を実現。
クラウド環境、セキュリティ対策をとる事により、在宅勤務、テレワークの導入を叶えます。

柔軟な環境での開発力

エンドユーザーの誰もが簡単に使用できるデザインとなっております。
Mac、Windows、スマホ、タブレットなど、様々な環境下での利用が可能です。

経験豊富な認定技術者

システム構築は、つくる目的が同じでも構築の仕方によって処理にかかる時間やメンテナンス性が大きく変わってきます。
FileMaker開発20年以上の実績で様々な業種への導入経験を積んだ認定技術者が、 お客様のご希望に沿った最適なプログラムを構築致します。

カワイ事務機 × Claris FileMaker で
できること

LINE通知

場所を選ばずスムーズな業務フローを

上司とのやり取りだけでなく、お客様からの連絡通知にも活用することができ、業務効率の向上だけでなくお客様満足度もUP!

DX推進

基幹システムを使った業務改革を

業務の課題根本から解決し、より効率的に、より便利な仕組みに変化させて行きます。

MAP機能

基幹システムを使った業務改革を

クラウド化

安心してどこでも業務のできる環境を

業務の課題根本から解決し、より効率的に、より便利な仕組みに変化させて行きます。

CASE1

マイページ機能

主な特徴

WEB活用でできる顧客へのアフターメンテナンス

FileMakerとWebサイトとの連携で、顧客との円滑なやり取りが可能となるほか、事務効率の改善にも繋がります。

サーバー上で情報共有する

会員情報の確認

業務書類を手に取る女性のイラスト

各種書類管理

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電帳法対策

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ペーパーレス

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通知連携

カレンダーと虫眼鏡のイラスト

問い合わせ・申込

POINT1

ログインユーザーのみ閲覧・保存ができる、安心で便利なツールに

従来個々の担当者同士で行なっていた、メールや電話でのやり取り・
請求書等書類の送付受取を、マイページで一元管理することができます。

顧客企業単位のアカウントではなく、企業に紐づくユーザーの登録が可能であるため、
書類受け取りの担当や日時までを正確に追跡することも可能です。

POINT2

簡単管理&業務効率化

CRMで管理されている請求書・見積書をボタン一つで会員マイページにアップロードでき、
受領日時も管理することができます。

例えば、企業側は見積書をアップロード、顧客側は確認後注文書をフォーマット添付で提出する、など
本来なら日単位で行うやりとりを数時間以内に完結することもできます。

ペーパーレス化や事務作業時間の短縮など、以前の業務から大幅な業務改善につながります。

CASE2

顧客管理システム CRM / SFA 

主な特徴

データベースで戦略的な営業活動を実現しませんか?

当社の顧客管理システムは、顧客管理(CRM)と営業支援(SFA)を1つのシステムで連携管理し、
顧客データをマーケティング・営業活動の効率化に活用することができます。
カレンダーと虫眼鏡のイラスト

スケジューリング

スマホを持っている男性のイラスト

訪問等の管理業務の軽減

上昇グラフに喜ぶ社員

集計データ自動化

在宅ワークをする女性のイラスト

クラウド対応

女性がOKサインをしている図

CTI機能(既存電話機活用)

情報の同時参照

引き継ぎのしやすさ

POINT1

社員を最善のアクションへ導くツールとして活躍します!

葬儀システム互助会管理イメージ図

CRM : 顧客のあらゆる情報をまとめて把握 

POINT2

“全員がどの案件でも引き継いで対応できる”新たな業務体制へ!

葬儀システム導入前後イメージ図

SFA:いつでもどこでも顧客情報を確認できる業務ツール

CASE3

顔パス受付システム

主な特徴

顔認証による受付システムで既存のFileMakerシステムを更にパワーアップ

顔パス受付システム(顔パスシステム)は、FileMakerを業務システムとして既にお使いの組織・企業様向けに提案する、
廉価で導入可能な顔認証系ソリューションです。お客様の業態に合わせてさまざまな応用が可能となっております。

従業員が並んで立っているイラスト

出退勤管理機能

OKサインを出して座っている女性のイラスト

安心メール

顧客と虫眼鏡のイラスト

顧客管理機能

体調不良の女性のイラスト

受付検温機能

vip対応をするスタッフ

VIP対応など個別案内

業務書類を手に取る女性のイラスト

FileMaker連動

POINT1

受付は顔パスで!受付業務をグンと効率化

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POINT2

簡単でスピーディー、保護者にも喜ばれる安心メール

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POINT3

従来のシステムに利便性を+αできる

顔認証システムの既存システムとの結合イメージ図

『 従業員出退勤管理 / 受付システム / 入出記録管理 』 に加え、
現在すでにFileMakerシステムを導入済のお客様であれば、既存のデータベースと連動させることで、
さらに便利にお使いいただくことができます。

CASE4

葬儀管理システム

主な特徴

タブレットで夫婦に説明する女性

簡単操作

会員を示す4人のイラスト

充実した機能とカスタマイズ

チェックリストと男性のイラスト

葬儀の見える化

書類を手に取る男性のイラスト

多様な印刷対応

笑顔でパソコンに向かう女性のイラスト

システム拡張による業務改善

クラウド管理

クラウド管理で安全・便利に

POINT1

簡単、直感的に操作できるタブレット対応

カタログ資料の
持ち運び不要

写真を用いた説明で
お客様の理解度がUP

金額をその場で確認できる
安心見積もり

POINT2

煩雑になりがちな業務をすっきり一括管理

POINT3

葬儀社様それぞれに対応するカスタマイズプラン

印刷物の独自レイアウトの移植や、今まで慣れている紙管理を捨てずに活用したい! 等々、さらなるご要望にもお応えいたします。

従業員が並んで立っているイラスト

・決済手段にクレジットカードを導入したい

・供花や弔電をWEBで申込できるようにして楽に管理がしたい

・施設の予約も管理したい

・LINEに通知が送れるようにしたい  etc…

葬儀社様がより便利にお使いいただき、安心して業務を行っていただくためのあらゆるオプションプランを取り扱っております。

FileMaker開発なら、当社にお任せください

握手を交わすアイコン

カワイ事務機株式会社は、システム開発にとどまらない+αの提案力で、
より便利でより快適な働き方を実現致します。

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新規開発

25030517

DX / 業務効率化

24640610

保守運用管理

25024614

クラウド化

会社概要

社名カワイ事務機株式会社
会社所在地大阪市北区豊崎3丁目3−7
カワイビル
TEL:06-6359-0001
設立1974年5月25日
URLhttps://kawai-j.co.jp
対応エリア全国
対応領域Claris FileMaker開発
ホームページ制作
ECサイト制作
クラウド環境構築
保守・運用
提供ソフト顧客管理 販売管理
在庫管理 工程管理
受発注システム
予約管理 配車・送迎管理
出退勤システム 検針システム
スマホ受付管理システム
人材派遣システム
補助金申請システム
行動管理システム
イベント管理システム
提供サービスLINE Twitter Instagram
Chatwork Slack
Googleアプリ
(Map カレンダー スプレッド)
サイボウズ(Garoon、kintone)
STORES決済
ECCUBE WordPress
SmartHR Dropbox CloudSign Shopify各種APIサービス(ご相談ください)
ClarisPartnerの公式ロゴ
FiLeMaker デベロッパーロゴ 背景黒

カワイ事務機株式会社はClaris (旧FileMaker社) と正式にビジネスパートナー契約を結んでおり、認可を受けている企業です。また、Claris (旧FileMaker社) 公認のディベロッパーも在籍しており、ファイルメーカー開発を安心して任せていただくことができます。

Claris公式サイト

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    Claris、FileMakerは、Claris International Inc. の米国および/またはその他の国における登録商標です。

    FileMaker Pro および FileMaker Server は、Claris International Inc. の商標です。

    EC-CUBEは株式会社イーシーキューブの商標です。

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