Claris FileMaker®︎ で業務を次のステージへ。
私たちは、「要望通りに作る」だけではなく、
ヒアリング・提案・改善を重ねながら、
現場の声にフィットしたシステムづくりをしています。
FileMaker、入れたはいいけど——
「もっと便利にできるはずなのに」「今のままで大丈夫？」
そんな悩みを“気軽に相談できる”パートナーがいます。
FileMaker
入れたはいいけど——
「もっと便利にできるはずなのに」
「今のままで大丈夫？」
そんな悩みを“気軽に相談できる”
パートナーがいます。
🧩 業務の“つまずきポイント”に心当たりありませんか？
🧩 業務の“つまずきポイント”に
心当たりありませんか？
FileMakerを導入したけれど、
手作業がなくならない
アプリの使い勝手に不満があるが、
どう直せばいいか分からない
担当者がいないと何もできない
属人化してしまっている
データはあるのに、
業務に活かしきれない
拡張や連携の仕方が分からず、
今後が不安
「 業務にフィットする仕組みは、“聞くこと”から始まります 」
だから私たちは、「聞く・提案する・育てる」の3ステップで、現場と一緒に仕組みをつくっていきます。
業務にフィットする仕組みは
“聞くこと”から始まります
だから私たちは、
「聞く・提案する・育てる」の3ステップで
現場と一緒に仕組みをつくっていきます。
Step1：ヒアリング
課題や現状フローを丁寧にヒアリング。
システムを触ってみての“困りごと”も
聞かせてください。
Step2：ご提案
課題に対して、より効率的な形をご提案。
技術だけでなく“業務の動き方”に合わせて考えます。
Step3：一緒に育てる
まずはできる範囲でスタート。
使ってみて出てくる課題も一緒に解決しながら、
成長させていきます。
✅ たとえば、こんな改善が可能です
業務のムダ・モレ・手間をまるごと効率化。
FileMakerを中核に、Webやクラウドと連携した“現場にフィットする業務システム”を構築します。
✅ たとえば
こんな改善が可能です
業務のムダ・モレ・手間をまるごと効率化。
FileMakerを中核に、Webやクラウドと
連携した“現場にフィットする業務システム”を
構築します。
🌐 Web・クラウドとの連携力
WordPress、LINE、Google APIなどと柔軟に連携
FileMakerの操作だけで、外部サイトやSNSに情報発信
サーバー構築からクラウド最適化までトータル対応
こんな課題、あなたの現場にもありませんか？
こんな課題、あなたの現場にも
ありませんか？
「Before → After」で、業務がどう変わるかを具体的にご紹介します。
📄 帳票業務の効率化 📄
バラバラだった書類業務を、ひとつに。
「探す・作る・送る」から解放され、精算業務も、顧客対応もスムーズに。
請求書・見積書・納品書など、取引先ごとに異なる対応で消耗していませんか？
マイページ機能と連携すれば、書類の送付・確認・再発行もかんたん。
手作業のミスを減らしながら、信頼感あるスマートな対応が実現できます。
✅請求漏れ・二重処理を防止
✅月末の作業時間が半分以下に
✅売上管理の精度がアップ
📦 請求業務の効率化📦
受注がバラバラで非効率？
FileMakerで、“売上につながる流れ”を一括管理。
ECサイトの受注情報と、既存顧客の取引情報を1つの管理システムで集約。
受注内容の確認、請求書の発行、履歴の管理、
売上集計から請求・入金確認まで、もう“探す”も“転記”も不要。
「業務の流れそのもの」を効率化し、回収ミスや作業ミスをゼロに。
✅請求漏れ・二重処理を防止
✅月末の作業時間が半分以下に
✅売上管理の精度がアップ
📅 予約管理の見える化📅
バラバラだった予約情報が、ひとつに。
手間もミスも、もう無縁。
「予約の可視化と共有で、現場の混乱を解消。予約率UPと業務の安定化に。」
✅ダブルブッキングの不安解消
✅対応ミス・転記ミスが激減
✅空き枠を有効活用
👤 顧客対応のオンライン化（マイページ機能）👤
会員証も請求書も、紙じゃなく“マイページ”で完結。
✅ペーパーレス化
✅お客様自身が情報を管理・確認
✅進捗や履歴を一覧管理
Before
顧客に会員カードを発行するたびに、
作成 → 印刷 → 郵送 → 再発行対応…
住所変更や紛失のたびに手間とコストがかかることに。
さらに、見積書・請求書などの書類も
すべて紙ベースでの対応。
「社内でも、お客様側でも非効率」な状況が続いている。
After
FileMakerとWordPressを連携し、マイページ機能を構築。
顧客ごとにログインIDを発行し、
会員情報の確認・変更
会員証の表示（スマホ提示OK）
書類のダウンロード（見積書・請求書など）
など、あらゆる対応がWebで完結できるように。
📷 写真管理の効率化📷
現場写真、あとで整理…はもう卒業。
✅写真を楽々整理
✅社内共有がリアルタイムで完了
✅撮り漏れ・記録忘れも防止
Before
現場で撮影した写真は、1枚ずつPCに取り込んで
案件ごとに名前をつけて整理・保存…
「あとでやろう」が積もって作業が溜まりがち。
写真が必要な時に見つからず、共有も遅れる原因に。
After
iPadで撮影した写真を、その場でまとめて選択 → アップロード！
案件ごとに写真を一括で記録に紐づけることができ、
オフィスに戻るころにはすでに社内で確認可能な状態に。
共有・報告・履歴管理が圧倒的にスムーズに！
「それ、FileMakerで解決できます」ユースケース4選
「それ、FileMakerで解決できます」
ユースケース4選
よくある業務の悩みを、どうラクにした？
変化が見える4つの改善ストーリー。
🧾 ①【請求業務の一元管理】
業種：生活雑貨のEC販売＋BtoB取引の企業
💬 課題
オンライン注文と従来の取引先の請求データが分かれており、
月末に請求書を2系統で手作業作成。集計ミスや請求漏れの不安が常にあった。
💡 FileMaker活用
ECの注文データと社内の顧客管理情報を連携し、販売管理システムを構築。
受注→請求までを自動化し、月末作業の効率化を実現。
✅ 効果
✔ 請求処理の時間を約1/3に削減
✔ 請求漏れゼロで回収率も改善
✔ 入金管理も見える化
📅 ②【Web予約と店舗予約の統合】
業種：会員制サービスを行う医療・サロン業界の企業
💬 課題
初診はWeb、再診は店舗予約と2重管理になっており、空き状況の確認が煩雑。
Wブッキングのリスクが課題だった。
💡 FileMaker活用
Web予約とFileMakerのカレンダーを連携。予約枠を一元管理し、空き状況を全拠点で共有。
✅ 効果
✔ Wブッキングを防止
✔ 受付・事務作業の負担を軽減
✔ 顧客対応のスピードアップ
📷 ③【現場写真の一括管理】
業種：設備点検・リフォーム業の企業
💬 課題
現場で撮影した写真を1枚ずつ手作業で登録・整理していたため、
共有に時間がかかり、記録ミスも発生していた。
💡 FileMaker活用
iPadで撮影した写真を、対象案件のレコードにまとめて一括アップロードできる仕組みを構築。
✅ 効果
✔ 写真の登録作業時間が1/4に短縮
✔ 帰社前に社内で共有でき、スピード報告が可能に
✔ 書類作成もスムーズに
👤 ④【マイページによる顧客対応のオンライン化】
業種：会員制スクール・フィットネスなどのサービス業
💬 課題
会員証を紙で発行・郵送しており、再発行や情報変更のたびに負担がかかっていた。
また、請求書や書類の郵送対応にも時間がかかっていた。
💡 FileMaker活用
WordPressとFileMakerを連携し、顧客専用マイページを構築。
会員情報・会員証・請求書などをWebから確認・ダウンロード可能に。
✅ 効果
✔ 紙の発行業務がゼロに
✔ 顧客の自己管理で問合せ対応が激減
✔ 履歴やステータスも一元管理できるように
当社が選ばれる 4つの理由
カワイ事務機が選ばれる
４つの理由
① マニュアル要らずの直感操作
マニュアルがなくても自然と使えるUIで、導入直後から業務にすぐ使えます。
誰でも使える操作性と設計で、属人化せずに現場に定着。
“使える”だけでなく、“続けられる”業務アプリを目指します。
② Webや外部ツールとも柔軟に連携
FileMakerと外部ツールを連携し、日々の業務をもっと便利に。
Web予約・Googleカレンダー・Slack通知など、現場の「こうしたい」に応える連携設計を得意としています。
③ サーバー運用・セキュリティも安心
FileMaker ServerやLinux環境にも対応し、クラウド化やセキュリティ対策などインフラ面も一括サポート。
一般的なWebアプリに比べてセキュリティ性が高く、アクセス管理や権限設定も柔軟。業務データを安心して運用できます。
④ 一緒に育てていく“現場目線の開発”
作って終わりじゃないのが、私たちの開発スタイル。
業務の変化に応じて「今よりもっと使いやすく」を目指して、改善も一緒に取り組んでいきます。
使いながら進化する仕組みで、ずっと使える業務アプリに。
FileMaker DX なら、当社にお任せください
操作性・使いやすさ・クラウド連携など幅広い対応が可能です。
各種Web連携やサーバー環境構築もお任せください。
新規開発
DX / 業務効率化
保守運用管理
クラウド化
現状のFileMaker運用に限界を感じている方へ。
「これ以上の発展は難しいかも…」と感じたら、ぜひ一度お話をお聞かせください。
私たちは、業務の背景や課題を丁寧にヒアリングし、最適な解決策をご提案します。
漠然としたお悩みでも大丈夫。
まずは、お気軽にご相談ください。
会社概要
| 社名 | カワイ事務機株式会社 |
| 会社所在地 | 大阪市北区豊崎３丁目３−７ カワイビル TEL：０６-６３５９-０００１ |
| 設立 | １９７４年５月２５日 |
| URL | https://kawai-j.co.jp |
| 対応エリア | 全国 |
| 対応領域 | Claris FileMaker開発 ホームページ制作 ECサイト制作 クラウド環境構築 保守・運用 |
| 提供ソフト | 基幹システム 顧客管理 販売管理 在庫管理 工程管理 受発注システム 予約管理 配車・送迎管理 出退勤システム 検針システム スマホ受付管理システム 人材派遣システム 補助金申請システム 行動管理システム イベント管理システム |
| 提供サービス | LINE Twitter Instagram Chatwork Slack Googleアプリ （Map カレンダー スプレッド） サイボウズ（Garoon、kintone） STORES決済 ECCUBE WordPress SmartHR Dropbox CloudSign Shopify各種APIサービス（ご相談ください） |
カワイ事務機株式会社はClaris (旧FileMaker社) と正式にビジネスパートナー契約を結んでおり、認可を受けている企業です。また、Claris (旧FileMaker社) 公認のディベロッパーも在籍しており、ファイルメーカー開発を安心して任せていただくことができます。
Claris、FileMakerは、Claris International Inc. の米国および／またはその他の国における登録商標です。
FileMaker Pro および FileMaker Server は、Claris International Inc. の商標です。
EC-CUBEは株式会社イーシーキューブの商標です。
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