現場の「めんどう」を「できた」に。
FileMaker でストレスフリーな業務へ

「もっと便利にできるはずなのに」「今のままで大丈夫？」
そんな業務やシステムの悩みを、“気軽に相談できる”パートナーがいます。

現場の「めんどう」を「できた」に。

FileMakerで
ストレスフリーな業務へ

「もっと便利にできるはずなのに」
「今のままで大丈夫？」
そんな悩みを“気軽に相談できる”
パートナーがいます。

Claris FileMaker®︎ で業務を次のステージへ。
私たちは、「要望通りに作る」だけではなく、
ヒアリング・提案・改善を重ねながら、
現場の声にフィットした
システムづくりをしています。

🧩 業務の“つまずきポイント”に心当たりありませんか？

🧩 業務の“つまずきポイント”に
心当たりありませんか？

「業務にフィットする仕組みは、“聞くこと”から始まります」

だから私たちは、「聞く・提案する・育てる」の3ステップで、現場と一緒に仕組みをつくっていきます。

業務にフィットする仕組みは
“聞くこと”から始まります

だから私たちは、
「聞く・提案する・育てる」の3ステップで
現場と一緒に仕組みをつくっていきます。

Step1：ヒアリング

課題や現状フローを丁寧にヒアリング。
システムを触ってみての“困りごと”も
聞かせてください。

Step2：ご提案

課題に対して、より効率的な形をご提案。
技術だけでなく“業務の動き方”に合わせて考えます。

Step3：一緒に育てる

まずはできる範囲でスタート。
使ってみて出てくる課題も一緒に解決しながら、
成長させていきます。

✅ たとえば、こんな改善が可能です

業務のムダ・モレ・手間をまるごと効率化。
FileMakerを中核に、Webやクラウドと連携した“現場にフィットする業務システム”を構築します。

✅ たとえば
こんな改善が可能です

業務のムダ・モレ・手間をまるごと効率化。
FileMakerを中核に、Webやクラウドと
連携した“現場にフィットする業務システム”を
構築します。

📄 書類業務効率化（請求・見積・帳票）

見積書・請求書・領収書を自動生成
印刷不要！PDFで発行し、Webからダウンロード可能
顧客別の履歴・金額管理もスムーズに

📦 受発注・販売管理

ECサイトの受注と既存取引を一元化
販売管理システムと連携し、業務全体を可視化
顧客専用マイページから「数字入力だけ」で発注も可能

📅 予約管理の最適化

Web予約と店頭・電話予約を統合して管理
予約枠の“見える化”でダブルブッキング防止
新規・会員・時間帯など、柔軟に予約枠を設定可能

👤 顧客・会員管理の一元化

会員証の発行・再発行の手間をゼロに
契約内容、購入履歴、サポート対応の履歴まで一元化
顧客と情報をリアルタイム共有

📷 写真・ファイル管理もスマートに

iPad撮影→対象レコードに写真を一括アップロード
図面・資料・カタログもデータで一元管理
登録したデータをHPにも連携・自動反映可能

🌐 Web・クラウドとの連携力

WordPress、LINE、Google APIなどと柔軟に連携
FileMakerの操作だけで、外部サイトやSNSに情報発信
サーバー構築からクラウド最適化までトータル対応

こんな課題、あなたの現場にもありませんか？

こんな課題、あなたの現場にも
ありませんか？

「Before → After」で、業務がどう変わるかを具体的にご紹介します。

📄 帳票業務の効率化 📄

バラバラだった書類業務を、ひとつに。
「探す・作る・送る」から解放され、精算業務も、顧客対応もスムーズに。

請求書・見積書・納品書など、取引先ごとに異なる対応で消耗していませんか？
マイページ機能と連携すれば、書類の送付・確認・再発行もかんたん。
手作業のミスを減らしながら、信頼感あるスマートな対応が実現できます。

✅請求漏れ・二重処理を防止

✅月末の作業時間が半分以下に

✅売上管理の精度がアップ

📦 請求業務の効率化📦

受注がバラバラで非効率？
FileMakerで、“売上につながる流れ”を一括管理。

ECサイトの受注情報と、既存顧客の取引情報を1つの管理システムで集約。
受注内容の確認、請求書の発行、履歴の管理、
売上集計から請求・入金確認まで、もう“探す”も“転記”も不要。
「業務の流れそのもの」を効率化し、回収ミスや作業ミスをゼロに。

✅請求漏れ・二重処理を防止

✅月末の作業時間が半分以下に

✅売上管理の精度がアップ

📅 予約管理の見える化📅

バラバラだった予約情報が、ひとつに。
手間もミスも、もう無縁。

「予約の可視化と共有で、現場の混乱を解消。予約率UPと業務の安定化に。」

✅ダブルブッキングの不安解消

✅対応ミス・転記ミスが激減

✅空き枠を有効活用

👤 顧客対応のオンライン化（マイページ機能）👤

会員証も請求書も、紙じゃなく“マイページ”で完結。

マイページ導入で、書類のやりとりがスマートに。
お客様とのコミュニケーションも、もっとラクに。

✅ペーパーレス化

✅お客様自身が情報を管理・確認

✅進捗や履歴を一覧管理

📷 写真管理の効率化📷

もう、写真整理に追われない。
現場で撮って、まとめてアップ。社内共有もすぐ完了。

写真整理のストレス、もう感じない。
現場と社内の情報共有が、ぐっとスマートになります。

✅写真を楽々整理

✅社内共有がリアルタイムで完了

✅撮り漏れ・記録忘れも防止

「それ、FileMakerで解決できます」ユースケース4選

「それ、FileMakerで解決できます」
ユースケース4選

よくある業務の悩みを、どうラクにした？
変化が見える4つの改善ストーリー。

🧾 ①【請求業務の一元管理】

業種：生活雑貨のEC販売＋BtoB取引の企業

💬 課題
オンライン注文と従来の取引先の請求データが分かれており、
月末に請求書を2系統で手作業作成。集計ミスや請求漏れの不安が常にあった。

💡 FileMaker活用
ECの注文データと社内の顧客管理情報を連携し、販売管理システムを構築。
受注→請求までを自動化し、月末作業の効率化を実現。

✅ 効果
✔ 請求処理の時間を約1/3に削減
✔ 請求漏れゼロで回収率も改善
✔ 入金管理も見える化

📅 ②【Web予約と店舗予約の統合】

業種：会員制サービスを行う医療・サロン業界の企業

💬 課題
初診はWeb、再診は店舗予約と2重管理になっており、空き状況の確認が煩雑。
Wブッキングのリスクが課題だった。

💡 FileMaker活用
Web予約とFileMakerのカレンダーを連携。予約枠を一元管理し、空き状況を全拠点で共有。

✅ 効果
✔ Wブッキングを防止
✔ 受付・事務作業の負担を軽減
✔ 顧客対応のスピードアップ

📷 ③【現場写真の一括管理】

業種：設備点検・リフォーム業の企業

💬 課題
現場で撮影した写真を1枚ずつ手作業で登録・整理していたため、
共有に時間がかかり、記録ミスも発生していた。

💡 FileMaker活用
iPadで撮影した写真を、対象案件のレコードにまとめて一括アップロードできる仕組みを構築。

✅ 効果
✔ 写真の登録作業時間が1/4に短縮
✔ 帰社前に社内で共有でき、スピード報告が可能に
✔ 書類作成もスムーズに

👤 ④【マイページによる顧客対応のオンライン化】

業種：会員制スクール・フィットネスなどのサービス業

💬 課題
会員証を紙で発行・郵送しており、再発行や情報変更のたびに負担がかかっていた。
また、請求書や書類の郵送対応にも時間がかかっていた。

💡 FileMaker活用
WordPressとFileMakerを連携し、顧客専用マイページを構築。
会員情報・会員証・請求書などをWebから確認・ダウンロード可能に。

✅ 効果
✔ 紙の発行業務がゼロに
✔ 顧客の自己管理で問合せ対応が激減
✔ 履歴やステータスも一元管理できるように

当社が選ばれる 4つの理由

カワイ事務機が選ばれる
４つの理由

① マニュアル要らずの直感操作

マニュアルがなくても自然と使えるUIで、導入直後から業務にすぐ使えます。
誰でも使える操作性と設計で、属人化せずに現場に定着。
“使える”だけでなく、“続けられる”業務アプリを目指します。

② Webや外部ツールとも柔軟に連携

FileMakerと外部ツールを連携し、日々の業務をもっと便利に。
Web予約・Googleカレンダー・Slack通知など、現場の「こうしたい」に応える連携設計を得意としています。

③ サーバー運用・セキュリティも安心

FileMaker ServerやLinux環境にも対応し、クラウド化やセキュリティ対策などインフラ面も一括サポート。
一般的なWebアプリに比べてセキュリティ性が高く、アクセス管理や権限設定も柔軟。業務データを安心して運用できます。

④ 一緒に育てていく“現場目線の開発”

作って終わりじゃないのが、私たちの開発スタイル。
業務の変化に応じて「今よりもっと使いやすく」を目指して、改善も一緒に取り組んでいきます。
使いながら進化する仕組みで、ずっと使える業務アプリに。

FileMaker DX なら、当社にお任せください

操作性・使いやすさ・クラウド連携など幅広い対応が可能です。
各種Web連携やサーバー環境構築もお任せください。

新規開発

DX / 業務効率化

保守運用管理

クラウド化

現状のFileMaker運用に限界を感じている方へ。

「これ以上の発展は難しいかも…」と感じたら、ぜひ一度お話をお聞かせください。

私たちは、業務の背景や課題を丁寧にヒアリングし、最適な解決策をご提案します。
漠然としたお悩みでも大丈夫。
まずは、お気軽にご相談ください。

ご相談はこちらから

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カワイ事務機株式会社から、改めて担当より、ご連絡させていただきます。

お電話でも承ります

お気軽にご相談ください

（受付：平日９:００~１８:００）

会社概要

社名	カワイ事務機株式会社
会社所在地	大阪市北区豊崎３丁目３−７カワイビル TEL：０６-６３５９-０００１
設立	１９７４年５月２５日
URL	https://kawai-j.co.jp
対応エリア	全国
対応領域	Claris FileMaker開発ホームページ制作 ECサイト制作クラウド環境構築保守・運用
提供ソフト	基幹システム顧客管理　販売管理在庫管理　工程管理受発注システム顔認証システム予約管理　配車・送迎管理出退勤システム　検針システムスマホ受付管理システム人材派遣システム補助金申請システム行動管理システムイベント管理システム
提供サービス	各種APIサービス（ Slack, Googleアプリ, サイボウズ（Garoon、kintone）他） WordPress STORES決済 ECCUBE SmartHR　Dropbox　CloudSign　Shopify 等お気軽にご相談ください

カワイ事務機株式会社はClaris (旧FileMaker社) と正式にビジネスパートナー契約を結んでおり、認可を受けている企業です。また、Claris (旧FileMaker社) 公認のディベロッパーも在籍しており、ファイルメーカー開発を安心して任せていただくことができます。

Claris公式サイト

Claris、FileMakerは、Claris International Inc. の米国および／またはその他の国における登録商標です。

FileMaker Pro および FileMaker Server は、Claris International Inc. の商標です。

EC-CUBEは株式会社イーシーキューブの商標です。

現場の「めんどう」を「できた」に。
FileMaker でストレスフリーな業務へ

「もっと便利にできるはずなのに」「今のままで大丈夫？」
そんな業務やシステムの悩みを、“気軽に相談できる”パートナーがいます。